excel图表设计技巧-Excel图表设计技巧

很多人都说图表很难做，不同的图表处理很不同。其实掌握好方法，就能轻松设计出各种图表。

（一）正确地表现信息

1.掌握绘图区的长宽比例

这一般在折线图中体现的较为明显，高度长度比例为1：2是最常用的图表显示比例。当高度长度比例为1：1时，图表显示数据的增长趋势会比比例为1：2的要大得多。而高度长度比为1：3以上时，图表显示数据的增长趋势相对缓慢一些。

绘图时应保持前后使用一致的大小和比例，以免造成数据变化趋势误读。

2.不同坐标轴刻度的强调效果

使用相同的数据系列和不同的坐标轴刻度绘制的图表，能传递给人截然不同的图表信息，因此使用时要结合图表所要表达的主题选用合适的坐标轴刻度。

3.根据图表主题选用图表类型

簇状柱形图：两组数据间的差异

圆环图：两组数据间的百分比差异

堆积柱状图：两组数据相加后总和的差异

堆积面积图：两组数据变化的趋势

4.正确处理负值

在饼图中，如果数据系列有负数，饼图会自动将其当作正值来绘制扇区。而柱形图还会表现为负。

5.避免使用出界的平滑线

使用平滑线有可能出现为负的情况，如果不符合实际意义可使用折线图代替。

（二）清晰地表现信息

1.处理过长的分类标签

使用条形图

2.理顺零乱的数据标志

多系列数据标志可能会出现重叠或错位的情况，此时可使用数据表代替。

3.提供完整的信息

除了绘图区图形外，至少应该添加图表标题和坐标轴标题。如果图表中多于一个数据系列，则需要添加图例或数据表。如果没有网格线，则需要添加数据标志，反之也一样。

4.绕开三维图表的盲点

调整数据系列的次序，或调整三维背景的上下仰角，左右转角，透视系数等。

上述内容摘自《Excel图表实战技巧精粹》